§1 Klubbens navn er: Judoklubben Tomoe Kolding

§2 Klubben er tilsluttet Dansk Judo Union, og er til enhver

tid underkastet de i unionen gældende love og bestemmelser.

§3 Klubbens formål er at skabe kammeratligt samvær og udbrede kendskabet til judo

§4 Optagelsesbetingelser

Stk. 1. Optagelse af medlemmer der er straffet for voldshandling o. lign. kan nægtes af bestyrelsen. Optagelse af medlemmer der er straffet for voldshandlinger o. lign. vil dog blive behandlet individuelt af bestyrelsen. Afslag på optagelse kan ankes til:

– Generalforsamlingen

– D.J.U. Ordens & Amatørudvalget

– D.I.F. Ordens & Amatørudvalget

Stk. 2. Aldersgrænsen i klubben fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 3. Personer under 18 år skal medbringe tilladelse til optagelse fra forældre eller værge.

Stk. 4. Alle personer som har tilknytning til judo, eller fælles interesser med judo formål, kan blive optaget som passive medlemmer.

Stk. 5. Anmodning om optagelse som aktivt medlem skal ske skriftligt med oplysning om fulde

navn, bopæl og fødselsdato.

Stk. 6. Fuldtallig bestyrelse kan nægte optagelse ved afstemning med simpelt flertal.

§5 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt, inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, ved opslag på klubbens Facebookside (Judoklubben Tomoe Kolding) og opslagstavle.

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 4 dage inden generalforsamlingen.

Stk. 3. Adgang til generalforsamlingen har klubbens medlemmer, samt forældre til børn og unge op til 18 år, der er medlemmer i klubben. Endvidere har andre tilknyttede personer adgang i det omfang bestyrelsen eller generalforsamlingen finder det fornødent.

Stk. 4. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, og som har været aktivt medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Forældre til børn under 15, har en stemme pr. barn.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Stk. 5. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent (dirigent kontrollerer antal af stemmeberettigede)

2. Valg af referent

3. Formandens beretning

4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant

7. Valg af 1 revisorer og 1 revisorsuppleant

8. Eventuelt.

Stk. 6. En lovligt indkaldt generalforsamling er altid beslutningsdygtig, og foregår ved simpelt flertal, undtaget er dog de i § 10 (vedtægtsændringer) og § 11 (Klubbens opløsninger) nævnte beslutninger.

Stk. 7. Afstemning. Hvis et eller flere medlemmer ønsker det, skal det være skriftlig afstemning.

Stk. 8. Referat skal efter generalforsamlingen være tilgængeligt for medlemmerne. 

§ 6 – Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller på skriftlig begæring af mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 1 måned efter begæringen er modtaget og skal indkaldes med mindst 7 dages varsel på klubbens facebookside (Judoklubben Tomoe Kolding) og opslagstavle.

§ 7 – Regnskab og revision

Stk. 1. Kassereren fører regnskab og er ansvarlig for kassen.

Stk. 2. Regnskabsåret løber fra 01.01. – 31.12.

Stk. 3. Regnskabet, der skal indeholde status og driftsregnskab, skal underskrives af kassereren og klubrevisoren.

Stk. 4. Det underskrevne i stk. 3 nævnte og reviderede regnskab medbringes  til den ordinære generalforsamling. 

Stk. 5. Revisorerne planlægger selv deres arbejde, evt. i samarbejde med bestyrelsen.

§ 8 – Bestyrelse – valg

Stk. 1. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og  to yderligere medlemmer. 

Stk. 2. På valg

Formand (lige år)

To bestyrelsesmedlemmer (lige år)

Næstformand (ulige år)

Kasserer (ulige år)

En bestyrelsessuppleant, en revisor og en revisorsuppleant vælges hvert år.

Stk. 2. Medlemmer (herunder også passive) der er myndige, samt forældre til børn og unge, er valgbare til bestyrelsen.

Forældre, der ikke er medlemmer, kan dog højst udgøre to af de  fem poster.

§ 9 – Æresmedlem

Der kan optages æresmedlemmer, som indstilles af bestyrelsen til generalforsamlingen og afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Valg af æresmedlem kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

Udnævnelsen kan senere inddrages, hvis æresmedlemmet viser utilbørlig optræden eller er illoyal mod klubben.

§ 10 – Vedtægtsændringer

Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 1 måned, med 7 dages varsel, indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

§11 – Klubbens opløsning

Stk.1. Klubben kan kun opløses på en generalforsamling, og ikke så længe mindst 6 medlemmer ønsker dens beståen.

Stk. 2. I tilfælde af, at man på en generalforsamling har vedtaget en opløsning af klubben, skal der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med ovennævnte som eneste punkt på dagsordenen.

Stk. 3. Ved opløsning anvendes eventuelle midler til formål, der fastsættes af generalforsamlingen.

REVIDERET: KOLDING D. 10. marts 2023

Godkendt på generalforsamling 26.2.24